Niniejsza informacja o ochronie prywatności ("Informacja") opisuje zbieranie, wykorzystywanie, zachowywanie i ochronę przez Serwis danych osobowych Użytkowników Serwisu. Informacja ma zastosowanie do każdej strony internetowej, aplikacji lub usługi odsyłającej do tej Informacji. W sytuacji, w której Użytkownik udostępnia Serwisowi swoje dane osobowe w dowolny dopuszczony sposób, wyraża jednocześnie zgodę na ich zbieranie, przechowywanie i wykorzystywanie przez Serwis w celu realizacji zobowiązań umownych wobec Użytkownika i zapewnienia prawnie uzasadnionych interesów Serwisu w związku z przetwarzaniemtych danych (tj. dla wewnętrznych celów administracyjnych, analizy danych i analizy porównawczej, marketingu bezpośredniego, utrzymania zautomatyzowanych systemów archiwizacji danych lub w celu wykrywania przestępstw i zapobiegania im).
1. Kto jest operatorem SerwisuOperatorem Serwisu jest Erkwadrat Sp. z o.o. z siedzibą w Chyliczkach, ul. Letnia 16, 05-510 Chyliczki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000726873, NIP 1231394399, REGON 369938128, o kapitale zakładowym w wysokości 5000,00 zł, w pełni opłaconym. Niniejsza Informacja dotyczy wszystkich stron internetowych prezentowanych i udostępnianych w ramach Serwisu.
2. Jak Serwis zbiera informacjeW zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami prawa Serwis pobiera i gromadzi dane Użytkowników w następujących sytuacjach:
- wypełnianie formularzy interaktywnych udostępnianych na internetowych stronach Serwisu, uczestniczenie w ankietach, przystępowanie do wszelkich konkursów i loterii, pobieranie informacji, takich jak: raporty, newslettery lub inne publikacje, bądź też uczestniczenie we wszelkich innych obszarach interakcji występujących na internetowych stronach Serwisu
- interakcja z Serwisem z wykorzystaniem mediów społecznościowych
- kontaktowanie się z Serwisem w sposób inny niż poprzez Internet, na przykład telefonicznie, faksem, SMS-em, pocztą elektroniczną lub zwykłą
3. Rodzaje formularzy interaktywnych.Serwis stosuje kilka rodzajów formularzy interaktywnych, w zależności od celu i sytuacji, dla których formularz taki jest prezentowany, a wypełniane przez Użytkownika w ramach formularza dane, są przez Serwis pobierane i przetwarzane. Rodzaje formularzy Serwisu:
- Kontakt telefoniczny - dotyczy wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania kontaktem telefonicznym z Serwisem. W ramach tego typu formularza Użytkownik podaje jedynie numer telefonu do kontaktu
- Kontakt mailowy - dotyczy wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania informacją mailową od Serwisu. W ramach tego typu formularza Użytkownik podaje zwrotny adres e-mail oraz treść swojego zapytania do Serwisu
- Wersja demo - dotyczy wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania otrzymaniem od Serwisu dostępu do wersji demo platformy informatycznej do obsługi HR. W ramach tego typu formularza Użytkownik podaje swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, którą reprezentuje, kontaktowy adres e-mail
- Ofertowy - dotyczy wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania otrzymaniem od Serwisu oferty na określony zakres usług. W ramach tego typu formularza Użytkownik podaje swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, którą reprezentuje, kontaktowy adres e-mail
- Marketingowy - dotyczy przekazania przez Serwis Użytkownikowi dedykowanej propozycji marketingowej. W ramach odpowiedzi na formularz Użytkownik podaje, kontaktowy adres e-mail lub kontaktowy numer telefonu
Każdy z wymienionych formularzy wyposażony jest w opcję wyrażenia świadomej i jednoznacznej zgody Użytkownika na zbieranie i przetwarzanie przez Serwis podanych w formularzu informacji. Jednocześnie Serwis gwarantuje, że pobranych informacji nie przekazuje jakimkolwiek stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których jest do tego zobowiązany obowiązującym prawem lub regulacjami i wykorzystuje je wyłącznie do realizacji celu konkretnego typu formularza.
4. Dane Użytkownika i jego prawaJeżeli Użytkownik występują pod jurysdykcją Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"), to w określonych sytuacjach ma następujące prawa:
- prawo do uzyskania informacji o sposobie wykorzystywania przez Serwis danych Użytkownika i do uzyskania dostępu do tych danych
- prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych Użytkownika, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Użytkownika, np. w celach marketingu bezpośredniego lub w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się dla prawnie uzasadnionych celów Serwisu
- w odniesieniu do danych przekazanych Serwisowi w sposób automatyczny - prawo do otrzymania tych informacji w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego lub do ich przekazania bezpośrednio do innego administratora danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe ("prawo do przenoszenia danych")
- w przypadku gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownika - prawo do wycofania tej zgody, z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych lub umownych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wszelkich decyzji podjętych na podstawie automatycznego przetwarzania danych osobowych Użytkownika, w tym profilowania,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za kwestie ochrony danych (Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie).
W przypadku wycofania zgody Użytkownika na korzystanie przez Serwis z jego danych osobowych,w celach określonych w niniejszej Informacji, Serwis może nie być w stanie udostępnić Użytkownikowi całości lub części stron internetowych, aplikacji i usług.
Serwis zachowa dane osobowe Użytkownika w okresie utrzymywania wzajemnych relacji biznesowych i w późniejszym czasie, przez okres konieczny i odpowiadający prawnie uzasadnionym celom biznesowym Serwisu i dozwolony obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. W sytuacji kiedy Serwis nie będzie mieć już obowiązku ani potrzeby dysponowania informacjami na temat Użytkownika, pozbędzie się ich w bezpieczny sposób (bez dalszego informowania Użytkownika o tej czynności).
5. Zmiany w InformacjiDo niniejszej Polityki Prywatności, Serwis może wprowadzać zmiany. Tym niemniej, prawa Użytkownika z niej wynikające nie zostaną umniejszone. Niniejszą Informację Serwis będzie zawsze aktualizować na własnej stronie internetowej, wobec czego należy starać się zapoznawać z Informacją po odwiedzeniu strony Serwisu.
6. Bezpieczeństwo i przechowywanie danychZ zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych dane Użytkownika będą przechowywane w sposób zabezpieczony przed niedozwolonym do nich dostępem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Serwis podejmie wszelkie starania leżące po jego stronie, w celu ochrony danych Użytkownika. Jeżeli Serwis przekazał Użytkownikowi hasło (lub hasło zostało przez Użytkownika wybrane) do uzyskania dostępu do pewnych stron internetowych, aplikacji lub usług, hasło to należy przechowywać w sposób bezpieczny. Jeżeli Użytkownik uzna, że jego konto lub dane wrażliwe obsługiwane przez Serwis zostały naruszone, powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie pod adresem
biuro@erkwadrat.pl 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar GospodarczyDane osobowe są chronione w Unii Europejskiej przepisami o ochronie danych. Strony internetowe, aplikacje i usługi Serwisu obsługiwane są przez wiodącego polskiego dostawcę usług hostingowych i cloudowych Home.pl Sp. z o.o. Według najlepszej wiedzy Serwisu i zapewnienia dostawcy, dane Użytkowników są przechowywane i przetwarzane w strefie EOG i nie są przekazywane poza tą strefę.
8. Inne strony i media społecznościoweW przypadku skorzystania z linku zewnętrznego, zamieszczonego ewentualnie na stronie internetowej,w aplikacji lub usłudze Serwisu, niniejsza Informacja przestaje obowiązywać. Serwis nie ponosi odpowiedzialności za praktyki przyjęte przez osoby trzecie w zakresie posługiwania się informacjami na ich stronach lub w ramach ich usług. Należy zapoznawać się z informacjami o ochronie prywatności zamieszczonymi na takich stronach lub w ramach takich usług. Strony internetowe, aplikacje lub usługi Serwisu mogą umożliwić Użytkownikowi dzielenie się informacjami ze stronami mediów społecznościowych w celu utworzenia lub podłączenia konta. Strony mediów społecznościowych mogą automatycznie przekazywać Serwisowi dostęp do pewnych danych osobowych Użytkownika, które zachowują (np. przeglądane treści). Użytkownik powinien być w stanie zarządzać ustawieniami prywatności na swoich kontach mediów społecznościowych i w ten sposób decydować czy i do jakich jego danych osobowych, Serwis może uzyskać dostęp w ramach takich kont.
9. Pliki cookie
- Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach Cookies
- Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika stron internetowych Serwisu i przeznaczone są do korzystania z tych stron. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika stron internetowych Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Erkwadrat Sp. z o.o. z siedzibą w Chyliczkach, ul. Letnia 16, 05-510 Chyliczki
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu: dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości
- W ramach stron internetowych Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W ramach stron internetowych Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: "niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania; "wydajnościowe" pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych; "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika czynności, ustawień i personalizację interfejsu strony internetowej
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej)
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu
- Więcej informacji na temat plików Cookiem oraz instrukcji, jak dostosować ustawienia przeglądarki w celu przyjmowania, kasowania lub odrzucania tych plikówmożna uzyskać pod adresem www.wszystkoociasteczkach.pl i w sekcji "Pomoc" w menu przeglądarki internetowej.
Do prowadzenia własnych stron internetowych Serwis wykorzystuje narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie takie jak WordPress czy Google. Serwis nie odpowiada za politykę plików cookies stron trzecich.
10. Jak wyłączyć pliki cookieUżytkownik może mieć możliwość skonfigurowania przeglądarki lub strony internetowej, aplikacji lub usługi w sposób ograniczający lub blokujący pliki cookie, zależnie od opcji wyboru, jednak może się okazać, że wyłączenie plików cookie wpływa na brak zdolności Użytkownika do korzystania z niektórych fragmentów stron, aplikacji lub usług Serwisu.
11. Dodatkowe informacjeJeżeli Użytkownik ma wątpliwości lub pytania dotyczące tego, jak Serwis postępuje z jego danymi, albo do treści niniejszej Polityki Prywatności, należy skontaktować się na adres
biuro@erkwadrat.pl
